¿Qué es el manejo inteligente de documentos?
El Procesamiento Inteligente de Documentos es una tecnología innovadora que integra inteligencia artificial (IA) y aprendizaje automático para agilizar la captura, el procesamiento y la gestión de documentos. Permite a las máquinas interpretar y trabajar con formatos no estructurados, como PDF, imágenes y correos electrónicos. A diferencia de los métodos tradicionales de captura de datos, que dependen en gran medida de la intervención manual, esta tecnología emplea algoritmos avanzados para extraer información de forma automática.
Mejoras al incorporar esta solución:
1. Eficiencia. Reduce el tiempo y esfuerzo necesario para procesar documentos.
2. Precisión. Minimiza errores humanos en la captura de datos.
3. Ahorro de Costos. Disminuye los costos operativos al automatizar tareas manuales.
4. Escalabilidad. Permite a las organizaciones manejar grandes volúmenes de documentos sin necesidad de aumentar el personal.
Proceso de implementación:
Nuestro proceso para la implementación de esté servicio considera todos los factores relevantes para una puesta en marcha exitosa:
– Identificación y Evaluación de Procesos: Identificamos qué procesos son adecuados para la aplicación de la automatización y cuáles no.
– Cambio Cultural: Preparamos a la organización para la adopción de nuevas tecnologías y gestionar la resistencia al cambio.
– Seguridad y Cumplimiento: Aseguramos de que la automatización cumpla con las normativas y políticas de seguridad de datos de la empresa.
– Infraestructura, Mantenimiento y Soporte: Nuestro Servicio Administrado incluye el Desarrollo, la Infraestructura, el mantenimiento continuo y el soporte de las soluciones implementadas.
Casos de uso:
Finanzas
Realiza la extracción y validación automáticamente de los datos de facturas y recibos en diferentes formatos, como PDF, imágenes y correos electrónicos. Esto reduce la carga manual, minimiza errores y agiliza la integración con los sistemas contables, mejorando la eficiencia operativa.
Gobierno
Permite la digitalización, clasificación y almacenamiento automático de documentos gubernamentales, garantizando su organización, acceso rápido y cumplimiento de normativas. Este proceso reduce la carga administrativa y mejora la eficiencia en la gestión de registros oficiales.
Salud
Permite automatizar la recopilación, validación y almacenamiento de registros médicos, asegurando un acceso más ágil y preciso a la información. Además, agiliza el procesamiento de reclamaciones al extraer y verificar datos de manera eficiente,
Seguros
Facilita la extracción automática de datos de las reclamaciones de pólizas, agilizando el proceso de validación y seguimiento. Esto mejora la precisión, reduce el tiempo de procesamiento y optimiza la atención al cliente en el sector asegurador.
Recursos humanos
Facilita la revisión y clasificación de currículos mediante la extracción de datos clave, optimizando el proceso de selección. Además, automatiza la organización, almacenamiento y actualización de documentos de empleados, asegurando un acceso rápido y preciso a la información relevante.
Legal
Permite la revisión automática de contratos y documentos legales, extrayendo información clave, detectando cláusulas importantes y verificando términos específicos. Este proceso agiliza la revisión, reduce los errores humanos y mejora la eficiencia en la gestión legal y contractual.